Empfangsbestätigung und Wareneingang
 
 

a) Definition

b) Beispiel

c) Briefbausteine


a) Definition


Gewöhnlich werden Empfangsbestätigungen nur auf Anfrage versendet. Als Kunde kann man damit auch gleich die eigene Begleichung der Rechnung, die Zahlungsanzeige (Zahlungsavis), übermitteln, mit Informationen zum Zahlungszeitpunkt und zur Zahlungsart. Bei Vorauszahlung (Vorauskasse) wird diese Zahlungsanzeige gleich mit der Bestellung zugeschickt. Bei Zahlung mit einem Wechsel wird dieser mit dem Akzept des Kunden als Hinweise auf Zahlung zurückgesandt.


b) Beispiel

siehe Link Empfangsbestätigung/Wareneingang/Zahlungsanzeige


c) Briefbausteine

Die Sendung ist heute in gutem Zustand in …. angekommen.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Wir legen eine Verrechnungsscheck über …. bei. Bitte schreiben Sie diesem Betrag unserem Konto gut.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Die Überweisung des Rechnungsbetrags wird umgehend veranlasst.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Als Anlage erhalten Sie unser Akzept für den Betrag Ihrer Rechnung. Prompte Einlösung bei Verfall sichern wir Ihnen zu.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Bei der Prüfung Ihrer Rechnung stellten wir fest, dass Ihnen bei der Addition ein Fehler unterlaufen ist.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Die von uns am … geleistete Vorauszahlung wurde bei der Abrechnung nicht berücksichtigt.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Die in der Rechnung genannte Menge stimmt nicht mit der tatsächlichen Liefermenge überein.